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2017年5月关于做好新乡市“机构编制云平台”建设基础数据采集工作的通知
新乡市住房和城乡建设委员会   2017-08-01 15:28:23 作者:人事科 来源: 文字大小:[][][]

关于做好新乡市“机构编制云平台”建设基础数据采集工作的通知

 

市直各单位,各县(市、区)编办:

按照《新乡市“机构编制云平台”建设实施方案》要求,为加快推进全市“机构编制云平台”建设工作,创新机构编制管理,促进信息化技术与机构编制业务深度融合,我市将全面开展“机构编制云平台”建设工作,主要建设“三定方案”信息系统、“权责清单”管理系统以及机关事业单位管理和绩效评估系统三个系统。现阶段主要建设“三定方案”信息系统,其他系统的数据采集工作将另行通知。现将我市“三定方案”信息系统基础数据采集工作安排如下:

一、工作内容

“三定方案”信息系统就是将单位历年来的机构编制相关文件录入系统。基础数据采集工作主要分为3项具体内容,一是采集单位机构编制相关文件;二是采集机构基本信息;三是将内设机构职责与单位主要职责进行关联。

完成基础数据采集后,我们将通过集中培训和录入的方式将相关数据导入“三定方案”信息系统数据库。单位机构编制相关文件录入数据库的顺序为:首先要将单位最新“三定”规定文件相关信息录入数据库最新“三定”规定文件是指对单位机构编制有关事项表述最全,文件批复时间距离目前相对较近的文件,该份文件表述的机构编制情况与单位目前实际情况可能会不一致。一般来说机关单位最新“三定”文件为最近一次的机构改革批复文件,事业单位最新“三定”文件为2012年事业单位清理规范批复文件。各单位情况会稍有区别,要根据实际情况按要求确定最新的“三定”文件单位录入数据库后需在线提交编办进行审核,审核后,单位再将单位其他“三定”文件信息录入数据库对单位信息进行完善,否则单位的机构编制信息将不予完善在录入数据库过程中,在最新“三定”文件之后下发的文件称为“三定”变更,在最新“三定”文件之前下发的文件称为历史沿革文件)。

1.采集单位机构编制相关文件(需填报附件1)。

市直各单位要按照“应采尽采”的原则,采集本单位的“三定”规定文件以及自本单位(含下设行政机构、所属事业单位)成立以来机构编制变动等历史沿革文件,将纸质红头文件扫描成图片或PDF格式文档,相应形成电子版文件,并标注每个文件的名称(如例1:《新乡市人民政府办公室关于印发<新乡市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定>的通知》〔新政办〔2015110号〕2:《新乡市机构编制委员会关于中共新乡市委办公室所属事业单位清理规范意见的通知》〔新编〔201241号〕),按机构名称归类整理(含有多个名称的单位按照第一名称进行归类整理),并将采集到的所有材料录入《机构编制相关文件目录索引》(附件1以最近一次的机构编制批复文件为首个文件,按时间由近及远的顺序进行填写

2.采集机构基本信息(需填报附表2)。

市直各单位依据最新“三定”规定文件最新“三定”规定文件解释同上,按要求填写《机构基本信息表》(附件2),主要内容包含:单位全称、其他全称、机构规格、编制数、设立批准时间、设立批准的机关、法定代表人(负责人)、统一社会信用代码、联系电话、部门地址和邮编等。

3.将内设机构职责与单位主要职责进行关联(需填报附表3)。

市直单位最新“三定”文件中核定有内设机构的,要按要求填写《内设机构职责关联表》(附件3)。单位主要职责或主要任务要分条分序号进行填写“三定”文件中单位主要职责未分条的按照“分号”进行分条分序号填写)。需要强调的是内设机构的主要职责需与单位的主要职责要进行关联。例如:办公室的主要职责内容与单位主要职责内容的第7项和第8项有联系,办公室关联职责填写主要职责的序号78;例如:人事科的主要职责内容与单位主要职责内容的第5项、第6项和第7项有联系,人事科关联职责填写主要职责的序号567。以此类推要将内设机构职责与单位主要职责的所有条目进行关联,不可漏项未明确内设机构职责的只分条分序号填写单位主要职责,内设机构职责和关联职责项目栏中填“无”)。

备注:单位除最新“三定”文件外的其他“三定”文件,涉及附表2和附表3相关内容的,要参照附表内容,由单位另行填写,填写的表格名称和电子版文件名称要与“三定”文件名称相对应,并标注清楚,防止在录入数据库时出现错误。

二、工作安排

我市“机构编制云平台”的建设工作分数据采集、培训录入、数据审核、对外公开等四个阶段,其中数据采集工作从61日开始到630日结束。

1.责任到人。(61-65日)

市直各单位负责本单位和所属事业单位基础数据采集工作,明确本单位和所属事业单位具体负责人及工作人员,于65日前填写《“机构编制云平台”建设工作联系表》(附件5),并发送至编办联系邮箱,同时加入新乡市编办电子政务工作微信群和QQ(附件6),方便采集工作的及时沟通与交流。

2.采集整理。(61-616日)

市直各单位负责指导本系统各单位数据采集工作,并收集汇总“三定”方案或机构编制相关文件,616日前以压缩包形式发送至市编办联系邮箱,文件夹子目录设置见附件4

3.审核比对。(617-630日)

市编办对各单位的“三定”方案及历史沿革进行审核比对,并将修改意见及时反馈各单位,单位要及时组织人员进行修改,630日前修改补充完毕。

三、工作要求

市直各单位、各县(市、区)编办要高度重视机构编制“三定”方案及历史沿革文件电子数据的收集整理工作,这既是机构编制信息化建设的基本要求,又是各级各部门规范梳理本单位机构编制信息、历史沿革的一次重要契机。各单位负责此项工作的人员要认真梳理、按时完成,为下一步“三定方案”信息系统的数据录入工作打好基础。数据录入结束后,我办会将账户分配给各单位使用,实现机构编制“三定”方案及历史沿革实现信息化管理,方便各单位进行管理和查询使用。

各县(市、区)数据采集工作参考市直单位信息采集工作要求进行,确保市县两级同步开展。

联 系 人:白金    李强

联系电话:市编办机构编制电子政务中心  3696195

联系邮箱:xxbbzwzx@163.com

 

附件:1.机构编制相关文件目录索引;

      2.机构基本信息表;

      3.内设机构职责关联表;

      4.文件夹子目录设置;

      5.“机构编制云平台”建设工作联系表;

      6.新乡市编办电子政务工作网络办公平台;

      7.机构编制相关用语解释。

 

 

 

新乡市编办

2017517

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